Päivitetty 8.10.2026
Tämä seloste kertoo, miten Juniori-Sapko ry käsittelee henkilötietojanne junnuarpa.fi-verkkokaupassa, jossa myydään arpoja seuran arpajaisiin.
1. Rekisterinpitäjä
Juniori-Sapko ry (Y-tunnus 0914397-2)
Savontie 3, 57170 Savonlinna
Sähköposti: verkkokauppa@juniori-sapko.fi
Yhteyshenkilö: Pekka Puustinen, puheenjohtaja
pekka@juniori-sapko.fi, 040 046 7012
Tietosuojavastaava: Juuso Forsström, toiminnanjohtaja
juuso@juniori-sapko.fi, 040 772 9466
2. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi
Arpojen ostaminen
Tiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, tilauksen tiedot (ostetut arvat ja arpanumerot, summa, ajankohta) sekä tilauksen yhteydessä tallentuva IP-osoite.
Tarkoitus: tilauksen käsittely, arpanumeroiden toimittaminen sähköpostitse, arvonta ja voittajiin yhteydenotto sekä kirjanpito.
Peruste: Käsittelemme tietojanne, koska se on tarpeen tekemänne oston toteuttamiseksi (sopimus). Kirjanpito ja arpajaisten tilitys ovat lakisääteisiä velvoitteita.
Säilytys: Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Muut tilaustiedot (osoite, puhelinnumero, IP-osoite ja arpanumeroihin liitetyt nimet) säilytetään arvonnan ja arpajaisten tilityksen ajan, sillä tilitys tehdään Poliisille viiden kuukauden kuluessa arpajaisluvan päättymisestä. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, viimeistään 12 kuukauden kuluttua arvonnasta.
Henkilö, jolle arvat omistetaan
Ostaja voi omistaa arvat toiselle henkilölle. Silloin saamme tämän henkilön tiedot ostajalta, emme häneltä itseltään.
Tiedot: nimi ja puhelinnumero.
Tarkoitus: arvan omistaminen ja voittajaan yhteydenotto.
Peruste: oikeutettu etumme toteuttaa ostajan pyytämä omistus ja tavoittaa voittaja. Olemme arvioineet, ettei käsittely vaaranna henkilön oikeuksia.
Säilytys: samoin kuin muut tilaustiedot, eli poistetaan arpajaisten tilityksen jälkeen, viimeistään 12 kuukauden kuluttua arvonnasta.
Sivuston käyttötiedot
Tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot sekä vierailtujen sivujen tiedot.
Tarkoitus: sivuston ja verkkokaupan toiminta, tietoturva ja kävijätilastot.
Peruste: oikeutettu etumme pitää sivusto toimivana ja turvallisena sekä kehittää sitä.
Säilytys: tietoturvalokit ja tilastot säilytetään niin kauan kuin niiden tarkoitus edellyttää. Kävijätilastointi (Matomo) toimii omalla palvelimellamme eikä käytä evästeitä.
Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman pakollisia tietoja emme voi toimittaa arpoja. Emme käytä tietojanne automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin. Arvonnan suorittaa Poliisi, eikä se perustu henkilötietoihinne.
3. Miten tietojanne käsitellään
Tilaukset tallennetaan verkkokaupan tietokantaan, joka sijaitsee Suomessa sijaitsevalla palvelimella. Tietoihin on pääsy vain niillä seuran henkilöillä ja ylläpitäjillä, jotka tarvitsevat niitä tehtävässään. Ylläpitoyhteydet on suojattu.
Maksaminen tapahtuu Paytrailin palvelussa. Emme saa emmekä tallenna verkkopankki- tai korttitietojanne.
4. Tietojen luovutus ja käsittelijät
Emme myy tietojanne. Myydyt arpanumerot ilmoitetaan Poliisille arpajaislain mukaista valvontaa ja arvontaa varten.
Paytrail Oyj (2122839-7) välittää maksut. Paytrail saa maksun käsittelyyn tarvittavat tiedot, kuten nimen, sähköpostin ja tilauksen summan, ja käsittelee maksutietoja maksulaitoksena omien ehtojensa ja tietosuojaselosteensa mukaisesti.
Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme:
| Palveluntarjoaja | Tarkoitus | Sijainti |
|---|---|---|
| Digitoimisto Digitaali Oy | Verkkokaupan ylläpito ja palvelin | Suomi |
| Hetzner Online GmbH | Palvelinkapasiteetti | Suomi |
| Microsoft (Microsoft 365) | Tilausvahvistusten ja arpanumeroiden sähköpostitus | EU / USA |
| CookieYes | Evästesuostumusten hallinta | Iso-Britannia |
| Defiant (Wordfence) | Sivuston tietoturva | USA |
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista sijaitsee Yhdysvalloissa tai Iso-Britanniassa. Yhdysvaltoihin tehtävät siirrot perustuvat EU–US Data Privacy Framework -tietosuojakehykseen tai EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Iso-Britannian osalta EU:n komissiolla on tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös.
5. Tietojen säilyttäminen
Säilytysajat on kerrottu tietoryhmittäin kohdassa 2. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.
6. Oikeutenne
- Tarkastusoikeus — voitte pyytää tiedot siitä, mitä henkilötietoja teistä on tallennettu.
- Oikaisuoikeus — voitte pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Poisto-oikeus — voitte pyytää tietojenne poistamista, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta (esimerkiksi kirjanpito).
- Käsittelyn rajoittaminen — voitte pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Tietojen siirto — voitte pyytää itse antamianne tietoja koneluettavassa muodossa.
- Vastustamisoikeus — voitte vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
Käyttääksenne oikeuksianne ottakaa yhteyttä tietosuojavastaavaan: juuso@juniori-sapko.fi. Vastaamme 30 päivän kuluessa.
7. Valitusoikeus
Jos katsotte, että henkilötietojenne käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voitte tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi
8. Evästeet
Verkkokauppa käyttää välttämättömiä evästeitä ostoskorin ja kassan toimintaan. Kävijätilastointi ei käytä evästeitä. Evästeasetuksista näette evästekohtaiset tiedot ja voitte muuttaa valintojanne milloin tahansa.
9. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun tietojenkäsittelymme muuttuu. Päivityspäivä näkyy selosteen alussa.
