Rekisterinpitäjä
Juniori-SaPKo Ry
Savontie 3
57170 Savonlinna
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Juuso Forsström
Savontie 3, 57170 Savonlinna
040 772 9466
Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaavana Juniori-Sapko ry:ssä toimii Juuso Forsström, Savontie 3, 57170 Savonlinna, 040 772 9466
Rekisterin nimi
junnuarpa.fi verkkosivuston asiakastietorekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään asiakassuhteen hoitamista varten junnuarpa.fi verkkosivustolla olevilla kaavakkeilla. Rekisteriin kerätään tietoja henkilön suostumuksella. Suostumukset on kerätty asiakkailta kaavakkeen yhteydessä olevalla suostumuksen anto valinnalla. Tietoja kerätään esimerkiksi verkkokauppa ostosten yhteydessä asiakassuhteen hoitamiseen. Lisäksi tietoja kerätään arvonnan yhteydessä arpalipun nimeämiseksi henkilölle.
Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu. Henkilötietoja kerätään vain ennalta sovitulla tavalla, joka on tehty asiakkaille selväksi ennen tietojen keräämistä ja heiltä on kerätty todistettavissa oleva suostumus tietojen keräämistä ja käsittelyä varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri pitää sisällään Junnuarpa.fi verkkosivuston asiakkaiden henkilötietoja, joita ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, postinumero ja -toimipaikka.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Juniori-Sapko ry on tehnyt päätöksen olla luovuttamatta hallussa olevia tietoja kolmansille osapuolille tai automaattisesti muille Juniori-Sapko ry:n kumppaneille. Juniori-Sapko ry luovuttaa yksittäistapauksessa asiakkaan tai sidosryhmän tiedot osoitetulle osapuolelle, jos asianomainen pyytää Juniori-Sapko ry:tä toimimaan edellä mainitulla tavalla tai jos lainsäädäntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii Juniori-Sapko ry:tä luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon Juniori-Sapko ry:n hallussa olevasta tietokannasta.
Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle
Juniori-Sapko ry on tehnyt päätöksen olla siirtämättä junnuarpa.fi hallussa olevia tietoja automaattisesti kolmansiin maihin tai kansainväliselle järjestölle. Juniori-Sapko ry luovuttaa yksittäistapauksessa tiedot kolmansiin maihin tai kansainväliselle järjestölle, jos asiakas tai sidosryhmä on tähän tarkoitukseen antanut Juniori-Sapko ry:lle mandaatin toimia edellä mainitulla tavalla ja Juniori-Sapko ry on yhdessä tietosuojavastaavan sekä Suomen tietosuojaviranomaisen kanssa suorittanut riskiperusteiden ja laatujärjestelmän arvioinnin kolmannen maan tietoturvatason todellisesta tasosta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Juniori-Sapko ry suojaa tässä tietosuojaselosteessa mainitun henkilörekisterin perustuen riskiarvioinnissa saatuun tulokseen vaaditusta turvallisuustasosta. Tietosuojavastaava osallistuu riskien arviointiprosessiin ja antaa puolueettoman lausunnon lopullisesta päätöksestä tietojen suojaamisen osalta, jota Juniori-Sapko ry noudattaa. Juniori-Sapko ry ottaa huomioon henkilörekisterin suojauksessa teknisen turvallisuuden ja hallinnolliset sekä tietotekniset vaatimukset.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen:
Juniori-Sapko ry, Savontie 3, 57170 Savonlinna
Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Tietosuojavastaava johtaa toimenpiteen käsittelyä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Juniori-Sapko ry poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii Juniori-Sapko ry:tä poistamaan häntä koskevat tiedot. Tiedot tuhotaan ylikirjoittamalla, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää Juniori-Sapko ry:tä säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.
Tietosuojaselosteen hyväksyntä
Tietosuojaseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 29.10.2024.
